Information sur les visas et l’entrée au pays
Les visiteurs entrant au Canada doivent présenter un passeport valide et, dans la plupart des cas, un visa ou une autorisation de voyage électronique (AVE).* Il est fortement recommandé d’avoir votre passeport avec vous en tout temps comme pièce d’identité. Avant d’entrer au Canada,il incombe à tous les visiteurs de s’assurer qu’ils possèdent les documents requis, qu’ils soient en transit vers un autre pays ou de retour dans leur pays d’origine.
Pour plus d’information, veuillez consulter Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC)..
*L’autorisation de voyage électronique (AVE) est obligatoire pour les ressortissants étrangers exemptés de visa qui arrivent au Canada par avion. Les citoyens des États-Unis et les voyageurs détenant un visa valide en sont exemptés, mais les titulaires de passeports d’autres pays (p. ex. Mexique, France, Royaume-Uni) doivent généralement obtenir une AVE. Vous pouvez présenter une demande ici.
Nous vous invitons à consulter ce guide vidéo étape par étape pour savoir comment faire une demande de visa ou d’AVE.
Veuillez consulter le site Web d’IRCC pour en savoir plus sur le visa de résident temporaire (visa de visiteur) et le processus de demande. Tous les participants qui demandent un visa pour assister à l’événement doivent présenter leur demande via le réseau sécurisé d’IRCC. Indiquez sur votre demande de visa (formulaire IMM 5257) le code d’événement spécial fourni par l’organisateur.
Veuillez noter que les demandes sont évaluées individuellement et que le code d’événement spécial figurant sur la lettre d’invitation ne garantit pas une décision favorable. Les demandeurs doivent satisfaire à tous les critères d’ admissibilité , et les demandes de visa sont examinées au cas par cas en fonction des renseignements fournis par le demandeur.
Les délais de traitement varient selon le bureau des visas et la période de l’année. Nous vous conseillons d’entamer votre demande de visa le plus tôt possible et de vérifier les délais de traitement sur le site Web d’IRCC. Si vous ne présentez pas votre demande suffisamment tôt, il se peut que celle-ci ne soit pas traitée à temps pour la conférence et aucun remboursement ne sera accordé pour les frais d’inscription.
Si vous devez fournir vos données biométriques, vous recevrez une lettre d’instructions relatives aux données biométriques (LIB) après avoir soumis votre demande. Vous pourrez alors prendre rendez-vous dans n’importe quel centre de demande de visa (CDV) pour fournir vos données biométriques. Pour trouver le CDV le plus près de chez vous, cliquez ici.
IMPORTANTAfin d’éviter tout retard éventuel, veuillez prendre rendez-vous dès que vous recevez votre LIB. Vous devez fournir vos données biométriques avant qu’IRCC puisse commencer à traiter votre demande.
Certains délégués n’auront pas à fournir leurs données biométriques. Si vous êtes admissible à une exemption, vous ne recevrez pas de LIB et IRCC pourra commencer à traiter votre demande. Pour savoir si vous devez fournir vos données biométriques, consultez ce lien.
Tous les délégués qui ont besoin d’un visa pour entrer au Canada peuvent demander une lettre d’invitation officielle aux organisateurs de la conférence lors de leur inscription afin de faciliter les démarches d’immigration. Veuillez noter que les lettres d’invitation ne sont délivrées qu’aux délégués ayant réglé l’intégralité de leurs frais d’inscription. Cette lettre a pour but d’aider les participants à organiser leur voyage au Canada et n’implique aucun engagement de la part des organisateurs de la conférence à fournir un soutien financier. Veuillez noter que les annulations effectuées après la date limite de préinscription peuvent entraîner des frais d’annulation partiels ou complets.
Une lettre d’invitation en vue de l’obtention d’un visa ne garantit pas l’obtention de ce dernier; il incombe exclusivement au participant de communiquer avec l’ambassade ou le consulat afin d’obtenir les documents nécessaires à son entrée au pays.
Toutes les demandes de visa sont évaluées au cas par cas, en fonction des renseignements fournis par le demandeur. Le fait de présenter une demande avec un code d’événement spécial permet à l'IRCC de suivre le traitement de cette cohorte; toutefois, cela ne garantit pas automatiquement l’approbation de la demande. Il incombe au demandeur de convaincre l’agent chargé du traitement de sa demande. Cela dit, les demandeurs peuvent choisir de présenter une nouvelle demande ou de déposer une demande de réexamen. Vous trouverez ci-dessous de plus amples renseignements sur les demandes de réexamen :
- Une demande de réexamen est une demande écrite adressée à un agent afin de lui demander de réexaminer une décision. Cette demande peut être effectuée via le formulaire en ligne d’IRCC
- Le décideur peut, à sa discrétion, accepter de réexaminer ou refuser de réexaminer la demande du demandeur visant la réouverture d’une décision antérieure. Toutefois, le réexamen ne devrait être effectué que dans des cas exceptionnels
- Le fait qu’un demandeur soit insatisfait ou en désaccord avec la décision ne constitue pas en soi un cas exceptionnel.
Lorsqu’ils reçoivent une lettre de refus, la plupart des demandeurs reçoivent également un document intitulé « Notes de décision de l’agent». Ce document offre aux demandeurs un peu plus de transparence concernant le refus et peut les aider à répondre aux motifs invoqués (s’ils décident de présenter une nouvelle demande ou de déposer une demande de réexamen). De plus, une liste des documents obligatoires et recommandés à joindre à une demande de visa est disponible sur cette page Web (sous la rubrique « Visite d’affaires »). Il incombe en fin de compte au demandeur de convaincre l’agent des visas.
