Inscription

Tous les frais d'inscription sont en dollars canadiens. Les frais d'inscription comprennent l'accès aux présentations scientifiques, à la réception de bienvenue et à la salle d'exposition.

Seuls les formulaires d'inscription entièrement remplis seront acceptés. Les frais d'inscription sont déterminés selon la date de réception de l'inscription en ligne dûment complétée et du paiement intégral, conformément aux échéances mentionnées ci-dessus. L'inscription en ligne peut être complétée en cliquant sur le bouton « Submit » à la fin du formulaire. Si une échéance n'est pas respectée, le tarif suivant applicable sera automatiquement facturé. Les inscriptions ne sont confirmées qu'à la réception du paiement intégral.

Si la capacité maximale de participation est atteinte, l'Organisateur se réserve le droit de refuser toute inscription ou de fermer le site d'inscription avant la date prévue.

Tous les frais d'inscription doivent être payés par carte de débit/crédit, virement bancaire ou virement électronique (comptes bancaires canadiens seulement). Tous les frais bancaires encourus (y compris les frais pour provision insuffisante [NSF] et les rétrofacturations de carte de crédit liées à des inscriptions contestées) doivent être assumés par l'expéditeur et non par l'Organisateur ou le Secrétariat de la conférence.

La carte de crédit constitue le mode de paiement privilégié et permet une confirmation immédiate de la participation. Toutes les transactions apparaîtront sur le relevé de carte de crédit comme un paiement à GLOBAL PLANNING SOLUTIONS. Les participants qui souhaitent payer par virement bancaire ou virement électronique recevront une facture par courriel. Les factures sont payables dans les 21 jours suivant leur réception ou avant la première journée de la conférence si l'inscription est effectuée moins de 21 jours avant le début de celle-ci.

Pour bénéficier du tarif d'inscription étudiant, vous devez fournir une preuve de votre statut d'étudiant à temps plein. Vous pouvez téléverser une copie de votre carte étudiante (recto et verso avec photo, le nom et la date d'expiration de la carte) sur le site d'inscription à IOHA 2027 lors de votre inscription au congrès.

Annulation d'inscription :
Les annulations sont autorisées jusqu'au mercredi 4 août 2027. Les personnes inscrites recevront un remboursement complet, moins des frais administratifs de 100 $ CAD.

Les annulations doivent être transmises par courriel au Secrétariat de la conférence au plus tard à la date indiquée ci-dessus, à l'adresse ioha-2027-registration[at]globalplanning.ca. Si le paiement a été effectué auparavant par virement bancaire ou virement électronique, l'avis d'annulation doit inclure tous les renseignements pertinents concernant le compte bancaire auquel le remboursement pourra être versé. Les personnes souhaitant annuler après le mercredi 4 août 2027 ne seront pas admissibles à un remboursement; toutefois, le transfert de l'inscription à un autre délégué est permis. Voir la section Transfert d'inscription ci-dessus.

Annulation de la Conférence
Si la conférence ne peut avoir lieu ou est reportée en raison d'événements échappant au contrôle de l'Organisateur (force majeure) ou en raison d'événements qui ne sont pas attribuables à une faute intentionnelle ou à une négligence grave de l'Organisateur, celui-ci ne peut être tenu responsable des coûts ou pertes encourus par les personnes inscrites. Dans ces circonstances, l'Organisateur se réserve le droit soit de conserver l'intégralité des frais d'inscription pour une conférence ultérieure, soit de rembourser le participant après déduction des coûts déjà engagés pour l'organisation de la conférence qui n'ont pu être récupérés auprès de tiers.

Cliquez ici pour télécharger le document PDF des conditions générales